Wir vermitteln digitale Fachkräfte an den Mittelstand

Digitale Fachkräfte,
die Sie einarbeiten wie neue Kollegen.

Der Fachkräftemangel ist nicht lösbar. Er ist ersetzbar.

Zuerst sehen wir uns gemeinsam an, wo die Arbeit bei Ihnen hängen bleibt. Dann bauen wir den passenden KI-Kollegen und arbeiten ihn mit Ihrem Team ein: Ihre Leute geben ihr Wissen weiter, wir begleiten jeden Schritt. Beispiel auf dieser Seite: ein Team für Ihren Social-Media-Auftritt.

Bunte Ideenwand eines Social-Media-Teams mit Notizzetteln und Smartphones, die Instagram- und LinkedIn-Feeds zeigen
Der Arbeitsplatz Ihres digitalen Social-Media-Teams: von der Idee an der Wand bis zum fertigen Beitrag im Feed.
01 · Zwei Arbeitsmärkte

Auf dem einen suchen Sie.
Auf dem anderen werden Sie fündig.

Den ersten Arbeitsmarkt kennen Sie: Anzeige schalten, warten, nachfassen, wieder warten. Den zweiten kennen die wenigsten. Noch.

Der erste Arbeitsmarkt
Kaum Rücklaufauf Stellenanzeigen für Fachkräfte
Monatebleibt eine Stelle im Schnitt unbesetzt
Jeden Tagkostet liegengebliebene Arbeit Geld und Nerven
Der zweite Arbeitsmarkt
Keine Suchekein Bewerbermangel, keine Kündigungsfrist beim alten Arbeitgeber
Wochen bis zum Startvon uns gebaut, gemeinsam mit Ihrem Team eingearbeitet
Ein Bruchteileines Gehalts, ohne Lohnnebenkosten

Zur Einordnung: Digitale Fachkräfte ersetzen Ihr Team nicht. Sie übernehmen die Arbeit, für die Sie niemanden finden.

02 · Anwendungsbeispiel Social Media

Ein Team, das Ihren
Social-Media-Auftritt übernimmt.

So sieht eine typische Besetzung aus: vier digitale Fachkräfte, die zusammen für Content, Gestaltung und Betreuung sorgen. Lernen Sie sie kennen, wie neue Kollegen.

Porträt von Mara, digitale Content-Strategin von 8gent
Content-Strategin

Mara

„Ich behalte im Blick, worüber Ihre Branche gerade spricht, und mache daraus jede Woche einen Redaktionsplan mit fertigen Post-Ideen.“

Trend-RechercheRedaktionsplanThemen-Ideen
Porträt von Jonas, digitale Copywriter von 8gent
Copywriter

Jonas

„Ich texte Captions, Hooks und Hashtags in Ihrer Stimme. Ihr Wording, Ihre Fachbegriffe, kein generisches KI-Deutsch.“

CaptionsHooksHashtags
Porträt von Lena, digitale Content-Design von 8gent
Content-Design

Lena

„Aus jedem Thema baue ich das passende Format: Karussell, Reel-Skript oder Grafik, immer im Look Ihrer Marke.“

GrafikenReelsMarkenvorlagen
Porträt von Timo, digitale Community & Monitoring von 8gent
Community & Monitoring

Timo

„Ich plane die Beiträge ein, beantworte Kommentare und Nachrichten und lege Ihnen jeden Monat einen ehrlichen Report vor.“

RedaktionsplanungCommunityReporting
Für Ihre Kanäle:InstagramLinkedInFacebookTikTokYouTubeSie erreichen jede Fachkraft wie einen Kollegen: in Teams, Slack, WhatsApp oder per E-Mail. Sie sehen jederzeit, woran sie gerade arbeitet.
03 · Der Ablauf

Von der Idee
bis zum Monitoring.

Die vier Fachkräfte greifen ineinander wie eine eingespielte Redaktion. Sie geben frei, den Rest übernimmt das Team. Jede Woche aufs Neue.

Schritt 1 · Ideen

Themen finden

Mara wertet Trends, Anlässe und Ihre Termine aus und schlägt jede Woche konkrete Post-Ideen vor. Sie haken ab, was passt.

Mara
Schritt 2 · Text

Posts texten

Jonas macht aus den freigegebenen Ideen fertige Captions mit Hook und Hashtags, in Ihrer Tonalität.

Jonas
Schritt 3 · Design

Visuals bauen

Lena setzt jeden Post als Grafik, Karussell oder Reel um, im Corporate Design Ihres Unternehmens.

Lena
Schritt 4 · Betrieb

Planen & betreuen

Timo plant die Beiträge ein, veröffentlicht sie, beantwortet Kommentare und meldet monatlich, was funktioniert hat.

Timo

Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. Sie behalten die Kontrolle über jeden Beitrag, der unter Ihrem Namen erscheint.

04 · Nicht nur Social Media

Für fast jede Stelle,
die bei Ihnen offen ist.

Social Media ist ein Beispiel. Nach demselben Prinzip besetzen wir Rollen im Empfang, im Vertrieb, in der Buchhaltung und im Büro. Jede übernimmt eine konkrete Aufgabe in Ihrem Betrieb.

Empfang

Der Telefon-Empfang

Nimmt jeden Anruf an, auch samstags um 7. Notiert Anliegen, vergibt Termine, leitet Dringendes sofort weiter.

01
Vertrieb

Der Angebots-Schreiber

Kennt Ihre Preislisten und Ihre letzten 500 Angebote. Liefert den Entwurf, bevor der Kunde nachfragt.

02
Buchhaltung

Die Rechnungs-Prüfung

Gleicht jede Eingangsrechnung mit Bestellung und Lieferschein ab. Meldet nur, was nicht passt.

03
Postfach

Der E-Mail-Sachbearbeiter

Sortiert das Sammelpostfach, beantwortet Standardfragen, legt Vorgänge im richtigen Ordner ab.

04
Büro

Die Termin-Koordination

Findet Termine, verschickt Einladungen, erinnert alle Beteiligten. Ohne fünffaches Hin und Her.

05
Wissen

Die Wissens-Assistenz

Beantwortet jede interne Frage aus Handbüchern, Verträgen und E-Mails. In Sekunden, mit Quelle.

06
Vertrieb

Der Anfragen-Qualifizierer

Prüft jede eingehende Anfrage, stellt die richtigen Rückfragen und übergibt nur echte Chancen an Ihren Vertrieb.

07
Maßarbeit

Ihre Rolle fehlt?

Wir bauen jede digitale Fachkraft maßgeschneidert. Erzählen Sie uns, wofür Sie niemanden finden.

08
05 · Die Personalakte

Ein Lebenslauf
ohne Lücken.

Jede digitale Fachkraft wird von uns gebaut und mit dem Wissen Ihres Unternehmens ausgebildet. Die Einarbeitung machen wir gemeinsam: Ihre erfahrenen Leute geben ihr Wissen weiter und korrigieren die ersten Ergebnisse. Danach steckt es in einer Kollegin, die nie vergisst und nie geht.

Lebenslauf · tabellarisch
RolleContent-Strategin (Social Media)
AusbildungIhr Firmenwissen: Marke, Tonalität, Produkte, Ihre bisherigen Posts
AusbilderIhre Leute aus Marketing und Vertrieb. Sie geben ihr Wissen einmal weiter, danach bleibt es im Haus.
Einarbeitungzwei bis drei Wochen im echten Betrieb, begleitet von uns
Berufserfahrungwächst mit jeder Korrektur, die Ihr Team gibt
Arbeitszeit24/7, auch im August
Urlaub / Krankheitkeine Ausfälle
Kündigungsfristmonatlich, Ihrerseits
Gehaltsvorstellungein Bruchteil einer Vollzeitstelle
06 · Die Vermittlung

Vom Erstgespräch
zum ersten Arbeitstag.

So läuft eine Besetzung bei uns, an einem typischen Beispiel. Prozess vor Position: Erst analysieren wir gemeinsam den Ablauf, dann besetzen wir die Rolle. Je nach Rolle und Systemen dauert das zwei bis sechs Wochen. Nicht sechs Monate.

Erstgespräch

30 Minuten. Wir hören zu, wo bei Ihnen die meiste Zeit liegen bleibt.

Tag 1

Prozess-Analyse

Wir gehen den Ist-Prozess mit Ihren Leuten durch. Erst wenn die Ursache klar ist, steht fest, welche Rolle wirklich fehlt.

Tag 2 bis 4

Wir bauen

Ihre digitale Fachkraft entsteht, angepasst an Ihre Systeme und Abläufe.

Tag 5 bis 10

Einarbeitung gemeinsam

Ihr Team gibt sein Wissen weiter und korrigiert die ersten Ergebnisse, wir justieren nach. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.

Tag 11 bis 14

Erster Arbeitstag

Sie übernimmt ihre Rolle und wird in den ersten Wochen Woche für Woche sicherer. Überzeugt sie nicht, gehen Sie ohne Frist.

Ab Tag 14

Zum Vergleich: eine Fachkraft-Stelle bleibt auf dem ersten Arbeitsmarkt oft länger als ein halbes Jahr unbesetzt.

07 · Die Lohnabrechnung

Die günstigste Lohnabrechnung,
die Sie je gesehen haben.

Eine Social-Media-Kraft mit Design-Skills kostet Sie mit Lohnnebenkosten schnell 4.000 € im Monat und mehr, wenn Sie überhaupt jemanden finden. Ein ganzes digitales Team kostet einen Bruchteil davon.

  • Feste monatliche Flatrate, planbar auf den Euro
  • Einarbeitung gemeinsam mit Ihrem Team, von uns begleitet
  • Monatlich kündbar, kein Projektgrab
08 · Ihr Team

Ihr Team bleibt.
Es bekommt Verstärkung.

Die ruhige Wahrheit hinter der provokanten Überschrift: Es geht nicht um Ersatz. Es geht darum, dass Ihre Leute wieder zum Arbeiten kommen.

Eine erfahrene Mitarbeiterin zeigt einer jüngeren Kollegin am Laptop, wie ein Arbeitsschritt läuft
Wissen weitergeben. Einmal.

Die Routine geht

Posts planen, Kommentare sichten, Rechnungen abgleichen: übernimmt die digitale Kollegin.

Die Menschenarbeit bleibt

Kundengespräche, Entscheidungen, Handwerk: bleibt bei Menschen. Da gehört sie hin.

Das Wissen bleibt im Haus

Wenn jemand in Rente geht, geht sein Wissen nicht mit. Es steckt in der digitalen Kollegin.

Arbeitsvertrag · Auszug
§ 1Ihr Wissen bleibt Ihr Eigentum. Es trainiert keine fremden Modelle.
§ 2Arbeitsort: Deutschland und EU. Verarbeitung auf EU-Servern, 100 % DSGVO-konform.
§ 3Zugriff nur auf das, was die Rolle braucht. Nicht mehr.
§ 4Monatlich kündbar. Ohne Frist, ohne Abfindung.

Angestellt bei Ihnen. Gebaut im Allgäu.

Jede digitale Fachkraft arbeitet unter Bedingungen, die Ihr Datenschutz unterschreiben kann. Und Sie kennen Ihren Ansprechpartner mit Namen.

100 % DSGVO-konformEU-ServerMade in GermanyAVV verfügbar
09 · Arbeitszeugnisse

Stets zur vollsten
Zufriedenheit.

Was Unternehmen sagen, die den zweiten Arbeitsmarkt schon nutzen. Anonymisiert, weil Mittelständler ungern über ihren Vorsprung reden.

Arbeitszeugnis
Unsere Kanäle lagen brach, weil im Marketing niemand hinterherkam. Jetzt kommt jede Woche ein fertiger Redaktionsplan, und wir müssen nur noch freigeben.
MarketingleiterinB2B-Dienstleistung · 45 Mitarbeiter
Arbeitszeugnis
Bei uns unterschreibt nicht nur die Geschäftsführung. Unser Datenschutz wollte wissen, wo was liegt. Als die Antworten stimmten, war das Thema durch.
GeschäftsführerMaschinenbau · 120 Mitarbeiter
Arbeitszeugnis
In Woche drei dachte ich, wieder so ein Pilot, der verstaubt. In Woche fünf lief der erste Prozess ohne Zettelwirtschaft. Mehr brauche ich nicht als Argument.
GeschäftsführerBauzulieferer · 60 Mitarbeiter
10 · Fragen

Was Geschäftsführer uns im Erstgespräch fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns einen Satz an gustav@8gent.tech.

01Was ist eine digitale Fachkraft?
Eine digitale Fachkraft ist ein KI-Kollege, der bei Ihnen eine feste Rolle übernimmt und mit Ihrem Firmenwissen ausgebildet wird. Sie hat einen Namen, kennt Ihre Abläufe und kümmert sich um eine konkrete Aufgabe, etwa Ihren Social-Media-Auftritt. Sie meldet sich nie krank, macht keinen Urlaub und ist auch um drei Uhr nachts wach.
02Ist eine digitale Fachkraft wirklich wie ein echter Kollege?
Näher dran, als die meisten glauben. Sie hat einen Namen, eine feste Aufgabe und einen Platz in Ihrem Team. Sie denkt mit, fragt nach, wenn etwas unklar ist, arbeitet jeden Tag an Ihren Themen und wird jeden Monat besser. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Genau deshalb zeigen wir es Ihnen lieber im Erstgespräch, als es nur zu versprechen.
03Wie kümmert sich ein Team um unseren Social-Media-Auftritt?
Vier digitale Fachkräfte greifen ineinander: eine plant die Themen, eine schreibt die Posts, eine gestaltet die Grafiken und Reels, eine veröffentlicht und beantwortet Kommentare. Sie geben nur frei, der Rest läuft.
04Wie läuft die Einarbeitung ab?
Gemeinsam und begleitet, wie bei einem neuen Kollegen. Ihr Team gibt sein Wissen einmal weiter, wir bauen es ein. In den ersten Wochen prüfen Sie die Ergebnisse und korrigieren, wir justieren nach. Niemand ist ab Tag 1 perfekt, eine digitale Fachkraft auch nicht. Dafür wird sie mit jeder Korrektur besser, und das Wissen bleibt danach in Ihrem Unternehmen.
05Schauen Sie sich unsere Abläufe an, bevor Sie etwas bauen?
Ja, das ist der Schritt direkt nach dem Erstgespräch. Wir gehen den Ist-Prozess mit den Leuten durch, die ihn jeden Tag machen: Wer macht was, womit, und wo bleibt die Arbeit liegen? Prozess vor Position bedeutet, dass wir erst die Ursache suchen und dann über die passende Rolle reden. Manchmal ist das Ergebnis, dass ein Ablauf nur anders geschnitten gehört.
06Ersetzt das meine Mitarbeiter?
Nein. Digitale Fachkräfte besetzen Stellen, auf die sich niemand bewirbt, und nehmen Ihrem Team die Routine ab. Kundengespräche, Entscheidungen und Handwerk bleiben bei Menschen.
07Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Verarbeitung auf EU-Servern, 100 % DSGVO-konform, ein AVV ist verfügbar. Ihr Wissen trainiert keine fremden KI-Modelle.
08Wie lange sind wir gebunden?
Gar nicht. Monatlich kündbar, ganz ohne Kündigungsfrist. Sie können jeden Monat aufhören, ohne lange Bindung und ohne Kleingedrucktes. Eine digitale Fachkraft muss sich bei uns jeden Monat neu beweisen. Das ist unser Anspruch, nicht Ihr Risiko.
09Müssen wir technisch etwas können?
Nein. Die Technik übernehmen wir, Aufbau wie Pflege. Was wir von Ihnen brauchen, ist Zeit für die Einarbeitung: Ihr Team erklärt die Abläufe und schaut in den ersten Wochen über die Ergebnisse. Rechnen Sie mit ein bis zwei Stunden pro Woche.
Erstgespräch

Erst den Prozess ansehen.
Dann die Rolle besetzen.

Erzählen Sie uns in 30 Minuten, wo es bei Ihnen klemmt. Danach gehen wir den Ablauf gemeinsam durch und sagen Ihnen ehrlich, ob eine digitale Fachkraft die Ursache trifft. Und was sie kostet.

Prozess analysieren lassenKostenlosUnverbindlich30 Minuten

Tag 1: Erstgespräch · Tag 2 bis 4: Prozess-Analyse · Tag 14: erster Arbeitstag